Melding klein evenement

Wilt u een klein evenement zoals een buurtbarbecue of straatfeest organiseren? Dan is een vergunning niet nodig, maar kunt u volstaan met een melding klein evenement. Meldt een klein evenement 3 weken van te voren. Voor het melden van een klein evenement hoeft u niet naar het gemeentehuis.

Op dit moment is het niet mogelijk digitaal een evenementenvergunning aan te vragen. Neem contact op met de gemeente, 14 033

  • Om verdere verspreiding van het coronavirus te stoppen, zijn evenementen verboden. Stap 4 van het openeningsplan staat evenementen mogelijk weer toe na 30 juni 2021. Meer informatie kunt u vinden op de website van Rijksoverheid.
  • Als gevolg van het coronavirus is het verplicht om ook een coronaproof plan in te dienen.
  • Zorg ervoor dat bezoekers van uw evenement zich aan de geldende wet- en regelgeving inzake COVID-19 houden.

Nodig

  • Uw DigiD (DigiD staat voor Digitale Identiteit): het is een gemeenschappelijk systeem waarmee de overheid op internet uw identiteit kan verifiëren. U kunt zelf uw DigiD aanvragen op www.digid.nl.
  • Een coronaproof plan
  • Een melding samenkomst van meer dan 50 personen

Voorwaarden

  • Het evenement vindt plaats op één dag.
  • Er komen maximaal 150 mensen.
  • Het evenement vindt plaats tussen 9.00 uur en 24.00 uur.
  • Er wordt geen muziek gemaakt voor 9.00 en na 23:00 uur.
  • Het evenement heeft geen of heel weinig gevolgen voor het gebruik van de openbare weg. Er zijn dus geen verkeersmaatregelen nodig.
  • Voor hulpdiensten is altijd een zogenoemde rijloper van minimaal 3.50 meter breed en 4.20 meter hoog beschikbaar.
  • Gehandicapten parkeerplaatsen blijven vrij en bereikbaar.
  • De helft van de beschikbare parkeerplaatsen blijft vrij.
  • U plaatst uitsluitend kleine objecten van maximaal 10 m².
  • Omwonenden worden door de organisator uiterlijk een week voor het evenement geïnformeerd.
  • Degene die de melding doet, wordt beschouwd als de organisator van het evenement.

 
Voldoet uw evenement niet aan alle voorwaarden? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen.

Algemene regels

  • Er mag geen schade worden toegebracht aan eigendommen van de gemeente of derden.
  • Het terrein moet na afloop van het evenement schoon worden opgeleverd.
  • Eventuele schade of kosten voor het opruimen van achtergebleven vuil zijn voor de organisatie.
  • Als u tegen betaling of bedrijfsmatig zwak alcoholische drank wil verstrekken, dan moet u een ontheffing Drank- en Horecawet aanvragen.
  • Het terrein en de omgeving moeten bereikbaar zijn voor de hulpdiensten.
  • Er mag geen sprake zijn van geluidsoverlast.
  • De directe omgeving moet vooraf worden geïnformeerd.


Bij het gebruik van een barbecue geldt:

  • Er moeten voldoende blusmiddelen aanwezig zijn; brandblusser, meerdere emmers water of een tuinslang.
  • Er mag niet worden gebarbecued onder een overkapping of in de directe nabijheid van brandbare objecten (minimale afstand 3 meter).
  • Kinderen moeten op veilige afstand worden gehouden.
  • Bij een gasgestookte barbecue mag de oranje slang niet ouder zijn dan twee jaar of ouder dan de op de slang vermelde uiterste gebruiksdatum.
  • Het drukventiel mag niet ouder zijn dan vijf jaar.          
  • Na afloop moet het vuur volledig gedoofd zijn.

Kosten

Een melding klein evenement is gratis.