Melding klein evenement

Wilt u een klein evenement zoals een buurtbarbecue of straatfeest organiseren? Dan is een vergunning niet nodig, maar kunt u volstaan met een melding klein evenement. Meldt een klein evenement ruim van te voren. Voor het melden van een klein evenement hoeft u niet naar het gemeentehuis.
Melden via DigiD

 

Als gevolg van het coronavirus is het verplicht om ook een coronaproof plan in te dienen en een melding samenkomst van meer dan 50 personen te doen. 

Zorg ervoor dat bezoekers van uw evenement zich aan de geldende wet- en regelgeving inzake COVID-19 houden.

Nodig

  • Uw DigiD (DigiD staat voor Digitale Identiteit): het is een gemeenschappelijk systeem waarmee de overheid op internet uw identiteit kan verifiëren. U kunt zelf uw DigiD aanvragen op www.digid.nl.
  • Een coronaproof plan
  • Een melding samenkomst van meer dan 50 personen

Voorwaarden

  • Het evenement vindt plaats op één dag.
  • Er komen maximaal 150 mensen.
  • Het evenement vindt plaats tussen 9.00 uur en 24.00 uur.
  • Er wordt geen muziek gemaakt voor 9.00 en na 23:00 uur.
  • Het evenement heeft geen of heel weinig gevolgen voor het gebruik van de openbare weg. Er zijn dus geen verkeersmaatregelen nodig.
  • Voor hulpdiensten is altijd een zogenoemde rijloper van minimaal 3.50 meter breed en 4.20 meter hoog beschikbaar.
  • Gehandicapten parkeerplaatsen blijven vrij en bereikbaar.
  • De helft van de beschikbare parkeerplaatsen blijft vrij.
  • U plaatst uitsluitend kleine objecten van maximaal 10 m².
  • Omwonenden worden door de organisator uiterlijk een week voor het evenement geïnformeerd.
  • Degene die de melding doet, wordt beschouwd als de organisator van het evenement.

 
Voldoet uw evenement niet aan alle voorwaarden? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen.

Algemene regels

  • Er mag geen schade worden toegebracht aan eigendommen van de gemeente of derden.
  • Het terrein moet na afloop van het evenement schoon worden opgeleverd.
  • Eventuele schade of kosten voor het opruimen van achtergebleven vuil zijn voor de organisatie.
  • Als u tegen betaling of bedrijfsmatig zwak alcoholische drank wil verstrekken, dan moet u een ontheffing Drank- en Horecawet aanvragen.
  • Het terrein en de omgeving moeten bereikbaar zijn voor de hulpdiensten.
  • Er mag geen sprake zijn van geluidsoverlast.
  • De directe omgeving moet vooraf worden geïnformeerd.


Bij het gebruik van een barbecue geldt:

  • Er moeten voldoende blusmiddelen aanwezig zijn; brandblusser, meerdere emmers water of een tuinslang.
  • Er mag niet worden gebarbecued onder een overkapping of in de directe nabijheid van brandbare objecten (minimale afstand 3 meter).
  • Kinderen moeten op veilige afstand worden gehouden.
  • Bij een gasgestookte barbecue mag de oranje slang niet ouder zijn dan twee jaar of ouder dan de op de slang vermelde uiterste gebruiksdatum.
  • Het drukventiel mag niet ouder zijn dan vijf jaar.          
  • Na afloop moet het vuur volledig gedoofd zijn.

Kosten

Een melding klein evenement is gratis.

Informatie

Contact met de gemeente


Door de aanvullende maatregelen rondom het coronavirus zijn de openingstijden aangepast. Burgerzaken werkt alleen op afspraak op werkdagen tussen 9.00-16.30 uur. Heeft u hulp nodig? Neem dan telefonisch contact met ons op via 14 033. In deze coronaperiode kunt u gewoon een afspraak maken.
Wel vragen wij u om bij uw bezoek aan het Huis van Leusden rekening te houden met de volgende maatregelen. Zo kunnen we verspreiding van het coronavirus voorkomen.

  • Heeft u klachten, zoals verkoudheid, hoesten of koorts? Blijf dan thuis. Wij maken graag een nieuwe afspraak met u.
  • Kom alleen, of met maximaal 1 begeleider, naar uw afspraak.
  • Desinfecteer uw handen bij binnenkomst.
  • Houd 1,5 meter afstand van andere personen.
  • Betaal zoveel mogelijk contactloos.
  • Kom niet te vroeg naar uw afspraak. 
  • Bent u klaar? Verlaat dan het Huis van Leusden om ruimte te maken voor andere bezoekers.
Afspraak maken
14 033
vanuit het buitenland (+31) (0)33 496 16 11
't Erf 1, 3831 NA Leusden
Vandaag: gesloten
Morgen: geopend van 08:00 uur tot 12:30
Logo certificaat toegankelijkheidsonderzoek Gemeente Leusden