Melding klein evenement
Wilt u een klein evenement zoals een buurtbarbecue of straatfeest organiseren? Dan is een vergunning niet nodig, maar kunt u volstaan met een melding klein evenement. Meldt een klein evenement 3 weken van te voren. Voor het melden van een klein evenement hoeft u niet naar het gemeentehuis.
Melden klein evenement
Nodig
- Uw DigiD (DigiD staat voor Digitale Identiteit): het is een gemeenschappelijk systeem waarmee de overheid op internet uw identiteit kan verifiëren. U kunt zelf uw DigiD aanvragen op www.digid.nl.
- Inloggen kan ook met e-Herkenning. eHerkenning is een soort DigiD maar dan voor bedrijven. Nog geen eHerkenning? Ga dan eerst naar www.eHerkenning.nl
- Een melding samenkomst van meer dan 50 personen
Voorwaarden
- Het evenement vindt plaats op één dag.
- Er komen maximaal 150 mensen.
- Het evenement vindt plaats tussen 9.00 uur en 24.00 uur.
- Er wordt geen muziek gemaakt voor 9.00 en na 23:00 uur.
- Het evenement heeft geen of heel weinig gevolgen voor het gebruik van de openbare weg. Er zijn dus geen verkeersmaatregelen nodig.
- Voor hulpdiensten is altijd een zogenoemde rijloper van minimaal 3.50 meter breed en 4.20 meter hoog beschikbaar.
- Gehandicapten parkeerplaatsen blijven vrij en bereikbaar.
- De helft van de beschikbare parkeerplaatsen blijft vrij.
- U plaatst uitsluitend kleine objecten van maximaal 10 m².
- Omwonenden worden door de organisator uiterlijk een week voor het evenement geïnformeerd.
- Degene die de melding doet, wordt beschouwd als de organisator van het evenement.
Voldoet uw evenement niet aan alle voorwaarden? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen.
Algemene regels
- Er mag geen schade worden toegebracht aan eigendommen van de gemeente of derden.
- Het terrein moet na afloop van het evenement schoon worden opgeleverd.
- Eventuele schade of kosten voor het opruimen van achtergebleven vuil zijn voor de organisatie.
- Als u tegen betaling of bedrijfsmatig zwak alcoholische drank wil verstrekken, dan moet u een ontheffing Drank- en Horecawet aanvragen.
- Het terrein en de omgeving moeten bereikbaar zijn voor de hulpdiensten.
- Er mag geen sprake zijn van geluidsoverlast.
- De directe omgeving moet vooraf worden geïnformeerd.
Bij het gebruik van een barbecue geldt:
- Er moeten voldoende blusmiddelen aanwezig zijn; brandblusser, meerdere emmers water of een tuinslang.
- Er mag niet worden gebarbecued onder een overkapping of in de directe nabijheid van brandbare objecten (minimale afstand 3 meter).
- Kinderen moeten op veilige afstand worden gehouden.
- Bij een gasgestookte barbecue mag de oranje slang niet ouder zijn dan twee jaar of ouder dan de op de slang vermelde uiterste gebruiksdatum.
- Het drukventiel mag niet ouder zijn dan vijf jaar.
- Na afloop moet het vuur volledig gedoofd zijn.
Kosten
Een melding klein evenement is gratis.
Informatie
- Als u vragen heeft kunt u een e-mail sturen aan gemeente@leusden.nl.
- Handboek Evenementen Veiligheid