Beperkte participatie
Wanneer uw plan weinig effect heeft, is er beperkte participatie nodig. Een voorbeeld is de bouw van een schuur, het kappen van een boom of het aanleggen van een inrit of dakterras.
Wie betrekt u bij uw plan en waarom?
Het doel van het gesprek is dat uw omgeving op de hoogte is van uw plannen. Meestal is het voldoende als u ze informeert, vragen beantwoordt en zoveel mogelijk zorgen wegneemt over bijvoorbeeld privacy, groen en bouwoverlast.
Maak voor uzelf een lijstje wie belanghebbenden kunnen zijn, bijvoorbeeld:
- Buren en direct omwonenden
- Mensen die betrokken zijn bij het bedenken en uitvoeren van uw plan, bijvoorbeeld de architect of aannemer
Hoe betrekt u mensen bij uw plan?
U kunt bijvoorbeeld uw buren bij u thuis uitnodigen om de plannen uit te leggen. Of een deur tot deur gesprek, een berichtje in de buurtgroepsapp of een mailtje sturen. U mag zelf een vorm kiezen die het beste bij u en uw plan past.
Wat doet u met de resultaten?
Maak een kort verslag
- Houd bij wie u waar en wanneer heeft gesproken (presentielijst)
- Maak aantekeningen van het gesprek (verslag) en ook van eventuele zorgen en bezwaren.
- Geef aan wat u heeft gedaan met de reacties van de belanghebbenden. Heeft u bijvoorbeeld uw plan nog aangepast?
- Maak zelf een inschatting of de belanghebbenden uw plan steunen. En zo niet, op welke onderdelen van uw plan dan niet?
Wij raden aan om de resultaten van de participatie ook met alle belanghebbenden te delen.
