Privacyverklaring

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

De gemeente Leusden verwerkt bij de uitvoering van haar taken en verplichtingen uw persoonsgegevens. U heeft er recht op dat de gemeente Leusden zorgvuldig en vertrouwelijk met uw gegevens omgaat. Dat is vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en in de Uitvoeringswet AVG (UAVG).

Gemeentelijk privacybeleid

In ons gemeentelijk privacybeleid zijn de regels van deze wetgeving nader uitgewerkt.

De verwerkingsverantwoordelijke

De bestuursorganen van de gemeente zijn elk verantwoordelijk dat persoonsgegevens volgens de geldende privacywetgeving worden verwerkt. De bestuursorganen van de gemeente zijn onder andere de burgemeester, het college van burgemeester en wethouders (college van B&W) en de gemeenteraad.

Functionaris Gegevensbescherming

De gemeente Leusden heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Dit is een interne toezichthouder op de gegevensverwerkingen die door ons worden verwerkt. Wilt u rechtstreeks contact met onze Functionaris Gegevensbescherming. Stuur dan een e-mail naar: fg@leusden.nl.

Verwerking van persoonsgegevens

De gemeente Leusden heeft wettelijke taken en verplichtingen. Om die taken en verplichtingen uit te kunnen voeren, is het noodzakelijk om persoonsgegevens te gebruiken.  Bijvoorbeeld wanneer u een identiteitsbewijs aanvraagt of verhuist. Ook bij onderwerpen zoals uitkeringen, veiligheid en zorg kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken.
De gemeente Leusden verwerkt verschillende soorten persoonsgegevens van met name inwoners en bezoekers van Leusden. Dat zijn bijvoorbeeld naam, geboortedatum, geboorteplaats, adresgegevens, contactgegevens, financiële gegevens en BSN. De gemeente heeft deze persoonsgegevens bijvoorbeeld nodig:

• voor het uitvoeren van onze publiekrechtelijke taken, zoals het beoordelen van uw aanvraag voor een uitkering, bouwvergunning, parkeervergunning of identiteitsbewijs of
• voor het afhandelen van uw betaling of
• voor het verzenden van een nieuwsbrief of
• om u te kunnen bellen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren of
• om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten of
• als u een klacht heeft of bezwaar wil maken of
• als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, bijvoorbeeld gegevens die wij nodig hebben voor uw belastingaanslag.

Het kan ook voorkomen dat wij bijzondere persoonsgegevens en /of strafrechtelijke gegevens nodig hebben. Dit doen wij alleen als dit bij wet is toegestaan.

Wet basisregistratie personen (BRP)

Verder verwerken wij ook de persoonsgegevens van alle inwoners van Leusden in het kader van de Wet basisregistratie personen (BRP). De gegevens uit de BRP worden gebruikt bij de uitvoering van onze (wettelijk bepaalde) taken. Meer informatie hierover kunt u vinden op de website van de Rijksoverheid. 

Bewaren van persoonsgegevens

De gemeente Leusden bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan (wettelijk) nodig is voor het doel waarvoor uw gegevens worden gebruikt. In een aantal gevallen worden uw gegevens langer bewaard op grond van de Archiefwet.

Gegevens delen met anderen

Voor de uitoefening van onze taken en verantwoordelijkheden kunnen wij samenwerken met organisaties. Dat kunnen andere overheidsinstanties zijn, maar soms ook private partijen. Wij delen in bepaalde gevallen uw persoonsgegevens met die organisaties. Met organisaties die in opdracht van ons uw persoonsgegevens nodig hebben, sluiten wij een overeenkomst. Hierdoor zorgen wij voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Profilering en geautomatiseerde besluitvorming

Het kan voor sommige taken van de gemeente noodzakelijk zijn om profielen van mensen te gebruiken. De gemeente Leusden is hierover transparant, tenzij er belangen zijn die zich daartegen verzetten. Geautomatiseerde besluitvorming vindt alleen plaats als een medewerker het besluit heeft bekeken.

Beveiliging

De gemeente Leusden neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Dat doen wij volgens de geldende beveiligingsnormen voor de overheid, de Baseline Informatiebeveiliging Overheid. (BIO)  Dit is nader uitgewerkt in het gemeentelijk informatiebeveiligingsbeleid.
 

Inzage persoonsgegevens

• U heeft het recht om uw persoonsgegevens te zien, te corrigeren of in bepaalde gevallen te laten verwijderen of (tijdelijk) niet te verwerken. U kunt dit schriftelijk of digitaal aanvragen. 
• De gemeente reageert in ieder geval binnen 4 weken op de aanvraag. Het is belangrijk dat u zich kunt legitimeren en daarmee kunt aantonen dat de gegevens die u wilt inzien, corrigeren of verwijderen van u zijn. Het verzoek heeft uitsluitend betrekking op uw eigen persoonsgegevens en niet die van anderen. U mag geen gegevens van andere personen bekijken. 
• U kunt uw verzoek digitaal indienen, of u stuurt uw schriftelijke verzoek  met een handtekening naar:
  Gemeente Leusden
  T.a.v. Privacy Officer
  Postbus 150 
  3830 AD Leusden

Contact

Heeft u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen over hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken. Neem dan per e-mail contact op met de Privacy Officer. Stuur uw e-mail naar: gemeente@leusden.nl

Klacht

Natuurlijk helpen wij u graag als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt dan een een klacht indienen. Komt u er samen met ons niet uit? Dan heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.