Intensieve participatie
Wanneer u een groot plan heeft met veel impact is er sprake van intensieve participatie. Een voorbeeld is op een groot terrein bestaande bouw slopen en woningen of appartementen bouwen.
Wie betrekt u bij uw plan en waarom?
Het doel is dat u betrokkenen informeert en mee laat denken over uw plan of ideeën en nog niet alles vaststaat. Sta open voor alternatieven en aanvullingen. Kijk goed of u uw plan beter kunt maken met inbreng van betrokkenen.
Maak een lijst wie betrokkenen kunnen zijn, bijvoorbeeld:
- Buren en direct omwonenden
- Mensen die betrokken zijn bij het bedenken en uitvoeren van uw plan, bijvoorbeeld de architect of aannemer
- Buurtgenoten, wijkplatform
- Mogelijke gebruikers, huurders of kopers van uw bouwplan
- Instanties of personen die u nodig heeft om uw plan te realiseren, bijvoorbeeld het waterschap
- Belangenverenigingen organisaties.
Hoe betrekt u mensen bij uw plan?
U kunt bijvoorbeeld een informatieavond, brainstormsessie of inloopmoment organiseren. Of een vragenlijst verspreiden, een website of social media inzetten. U mag zelf een vorm kiezen die het beste bij u of uw plan past.
Wat doet u met de resultaten?
Maak een verslag
- Houd bij wie u waar en wanneer heeft gesproken (presentielijst)
- Maak aantekeningen van het gesprek (verslag) en ook van eventuele zorgen en bezwaren.
- Geef aan wat u heeft gedaan met de reacties van de belanghebbenden. Heeft u bijvoorbeeld nog uw plan aangepast?
- Maak zelf een inschatting of de belanghebbenden uw plan steunen. En zo niet, op welke onderdelen van uw plan dan niet?
Wij raden aan om de resultaten van de participatie ook met alle belanghebbenden te delen.
