Materialen lenen voor evenementen

Wat moet u weten

• De milieustraat heeft de volgende materialen die u, als evenementenorganisator, kunt lenen voor een evenement:  
  • Dranghekken
  • Schrikhekken
  • Afvalcontainers
  • Verkeersborden
  • Portofoons
  • Vooraankondigingsborden
  • Verkeerspionnen
• Neem minimaal 3 weken voor de start van het evenement contact op met de milieustraat om de materialen te reserveren. 
• Komt u later? Dan is het mogelijk dat de materialen niet meer beschikbaar zijn. 
• Er zijn voorwaarden van toepassing voor het lenen en gebruiken van gemeentematerialen. 
• Het lenen van hekken, borden en andere materialen is een service van de gemeente Leusden. De gemeente hoeft niet alle materialen voor uw evenement te leveren. Samen met de milieustraat wordt bepaald welke materialen beschikbaar zijn en kunnen worden uitgeleend.
• Let op: de gemeente zorgt voor het plaatsen van de verkeersmaatregelen, zoals het afsluiten van hoofdwegen. Dit doet de gemeente omdat zij wegbeheerder is. 
• Wilt u verkeersmaatregelen nemen op een provinciale weg? Dan heeft u toestemming nodig van de provincie Utrecht.

Welke regels zijn er

• U neemt minimaal 3 weken voor de start van het evenement contact op met de milieustraat.
• Voor het lenen van de materialen kan (contante) borg worden gevraagd.
• U bent u in het bezig van een evenementenvergunning, of u heeft een ‘melding akkoord’ voor een klein evenement.
• U komt de materialen zelf ophalen en weer terugbrengen op de afgesproken tijden.
• Levert u een geleend item niet in, of is het vies of beschadigd? Dan kan de gemeente (een deel van) de borg houden of u vragen de nieuwprijs te betalen.
• U gebruikt de items alleen voor de beschreven doelen (zoals in de vergunning staat).
• Het langer in bezit houden van de materialen is niet toegestaan.
• U brengt de materialen terug in dezelfde staat als waarin u ze heeft opgehaald.
• Personeel van de milieustraat kan extra eisen stellen aan het gebruik van de materialen.

Wat moet u doen

• Neem contact op met de milieustraat voor het reserveren van de materialen. Doe dit minimaal 3 weken van tevoren.
• Vermeld bij uw aanvraag het volgende:
  • Welke materialen u wilt lenen.
    • In het geval u verkeersborden of vooraankondigingsborden nodig heeft met een bepaalde tekst erop; geef dan ook aan wat voor tekst er op het bord moet komen te staan.
  • Ten behoeve van welk evenement u de materialen wilt lenen.
  • Wanneer u het materiaal wilt lenen (datum en tijdstip).
  • Wanneer u het materiaal komt terugbrengen (datum en tijdstip).

Borg

Voor het gebruiken van de materialen wordt er borg gevraagd. 

Contact

Voor vragen over materialen kunt u contact opnemen met de milieustraat via het telefoonnummer 14 033 of stuur een e-mail.

Voor vragen over uw evenementenvergunning of melding kunt u contact opnemen via e-mail.