Evenementenvergunning aanvragen of klein evenement melden

Voor een evenement zoals een kermis, braderie of fiets- of hardloopevenement heeft u een evenementenvergunning nodig. Voor een klein evenement zoals een buurtfeest is een vergunning niet altijd nodig, maar kan een melding voldoende zijn. Een evenementenvergunning vraagt u persoonlijk aan of namens een organisatie. De vergunning vraagt u minstens 12 weken voor het evenement aan. Op deze pagina leest u meer over de verschillende type evenementenvergunningen en wat u nodig heeft om een vergunning aan te vragen.

Aanvragen evenementenvergunning of klein evenement melden

Aanvraag indienen of melding doen

Voor het doen van een melding klein evenement of het aanvragen van een evenementenvergunning heeft u uw DigiD of eHerkenning nodig. Via de groene knop op deze pagina kunt u uw melding of aanvraag doen. U wordt eerst naar een vergunningschecker geleidt die bepaald of een melding voldoende is of toch een vergunning nodig is. Daarna krijgt u het in te vullen aanvraagformulier.

Nodig

Uw DigiD (DigiD staat voor Digitale Identiteit); het is een gemeenschappelijk systeem waarmee de overheid op internet uw identiteit kan verifiëren. U kunt zelf uw DigiD aanvragen op www.digid.nl.
Inloggen kan ook met e-Herkenning. eHerkenning is een soort DigiD maar dan voor bedrijven. Nog geen eHerkenning? Ga dan eerst naar www.eHerkenning.nl.
Een melding samenkomst van meer dan 50 personen.
Een plattegrond/situatietekening met:
- Noordpijl
- Ingetekende objecten die groter zijn dan 10m² (denk aan tenten, podia, barren, e.d.)
- De locatie van brandblusvoorzieningen en EHBO-middelen/EHBO-post
- Locatie van nooduitgangen/vluchtroutes inclusief de breedte daarvan en de draairichting.
- De inrichting van eventuele tenten
- Locatie en richting van geluidssystemen (boxen)
Een veiligheids- en calamiteitenplan.
Een programma/draaiboek.
Tentboeken inclusief certificaten brandwerendheid tentzeilen/-doeken.
Keuringscertificaat van attracties, springkussens en podia.
(bij het gebruik van privaat terrein) toestemmingsformulier of bruikleenovereenkomst.
Een verkeers- en bordenplan
Bewonersbrief

Let op: U moet altijd een plattegrond meesturen met u vergunningsaanvraag of melding.

Kosten 2025

Afhankelijk van bijvoorbeeld de grootte van het evenement of de risicoklasse betaalt u voor een:

Evenementenvergunning (klein) € 53,50.
Evenementenvergunning categorie A € 105,00.
Evenementenvergunning categorie B € 220,70.
Evenementenvergunning categorie C € 439,80.

Een melding klein evenement is gratis.

Melding klein evenement

Wilt u een klein evenement zoals een buurtbarbecue of straatfeest organiseren? Dan is niet altijd een vergunning nodig, maar kan een 'Melding klein evenement' voldoende zijn.Een Melding klein evenement dient minimaal 5 werkdagen voor de start van het evenement te zijn ingediend. Evenementen die onder een melding kunnen vallen, zijn evenement waarbij:

De duur van het evenement maximaal één dag is;
het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 150 personen;
de activiteiten plaatsvinden tussen 09.00 en 24.00 uur;
geen muziek ten gehore wordt gebracht voor 09.00 of na 23.00 uur;
het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, (brom-)fietspad of parkeerplaats of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten;
er slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10 m2 per object.

Valt uw evenement buiten bovenstaande voorwaarden? Dan is een evenementenvergunning nodig.

Een melding klein evenement moet minimaal 5 werkdagen voor de start van het evenement zijn ingediend.

Evenementenvergunning

Evenementen worden ingedeeld in drie categorieën: A, B en C.
In welke categorie een evenement valt hangt af van de activiteit, de omvang, het aantal personen en de mogelijke risico’s die aanwezig zijn bij het evenement.
De aanvraag wordt beoordeeld op onderwerpen zoals: openbare orde en veiligheid, volksgezondheid, milieu en brandveiligheid.
Het is zonder een evenementenvergunning verboden om een evenement te houden.
Een evenementenvergunning moet minimaal 12 weken voor de start van het evenement zijn ingediend.

Meldingsvrije evenementen

Onder ‘meldingsvrije evenementen’ verstaan wij zeer kleinschalige evenementen met een strikt gesloten karakter. Dit is bijvoorbeeld een besloten feest in uw eigen tuin of huis. Hierbij worden mensen speciaal uitgenodigd en is het niet mogelijk voor omstanders om zomaar aan te sluiten bij uw evenement, en om zomaar op uw evenemententerrein te komen. Ook is de impact van uw evenementen op de directe omgeving, zoals verkeers- of geluidsoverlast, zeer beperkt. Weet u niet zeker of uw evenement een meldingsvrij evenement is? Neem dan contact met ons op.

Schenken van Alcoholhoudende dranken

Wilt u alcohol schenken en/of verkopen op uw evenement? U heeft dan een ontheffing op de Alcholwet nodig. Ga naar de pagina tijdelijk alcohol schenken: ontheffing alcoholwet.

Verklaring van geen bezwaar

Organiseert u een fiets-, of wandeltocht, of bijvoorbeeld een doortocht met voertuigen door de gemeente Leusden? Is de start en finish in een andere gemeente, en u organiseert geen activiteiten langs de route? Dan kunt een verklaring van geen bezwaar aanvragen voor uw activiteit.

Een Verklaring van geen bezwaar kunt u aanvragen door een e-mail te sturen. Geef hierin aan:

Wat u organiseert.
De datum van de doortocht.
Welke route(s) u gebruikt.

Vragen

Heeft u vragen aanvragen of melden van een evenement? Dan kunt u contact opnemen met het team APV en Bijzondere wetten via 14 033. U kunt ook een een e-mail sturen. Gebruik dan 'Aanvragen of melden evenement' als onderwerp. Let op: U kunt geen vergunning aanvragen per e-mail.

Nieuwsbrief

Één tot twee keer per jaar verstuurt de gemeente Leusden per email een nieuwsbrief naar evenementorganisatoren. In deze nieuwsbrief staat het laatste nieuws met betrekking tot evenementen in Leusden en eventuele veranderingen in landelijke of gemeentelijk richtlijnen en beleid.

Wilt u op de hoogte blijven? Stuur dan een e-mail.