Incidentele festiviteit

Wilt u in uw horeca-, sport- of recreatiebedrijf iets bijzonders organiseren? Denk bijvoorbeeld aan een liveoptreden in een café of het langer aan laten staan van de verlichting op een sportveld? Dan moet u dit melden. 

Melden incidentele festiviteit

Wat moet u weten

  • U mag als bedrijf 6 keer per kalenderjaar een incidentele festiviteit houden waarbij de standaardnormen niet gelden.  
  • Meld de incidentele festiviteit minimaal 2 weken voordat deze begint. 
  • Lever dan ook een plattegrond aan. Hierop moet staan waar u geluid maakt, waar de geluidsbox(en) staan en in welke richting het geluid gaat.
  • Geef een verzoek om de verlichting langer aan te houden voor sportactiviteiten minimaal 10 werkdagen van tevoren door.

Na uw aanvraag

  • U ontvangt zo snel als mogelijk een ontvangstbevestiging.
  • Als we nog vragen hebben, mailen we naar het door u opgegeven e-mailadres.
  • Uw aanvraag wordt doorgestuurd voor advies naar interne en/of externe adviseurs (bijvoorbeeld Omgevingsdienst Utrecht).
  • Zijn er nog vragen nadat we alle adviezen hebben ontvangen? Ook dan nemen we contact met u op.
  • Als er geen extra informatie nodig is en er geen bijzonderheden zijn, krijgt u akkoord voor uw incidentele festiviteit. 
  • In deze ‘melding akkoord’ staan de aangepaste normen (regels) die gelden voor uw incidentele festiviteit.
  • Met een ‘melding akkoord’ van de gemeente, mag u op de aangevraagde datum en tijden afwijken van de standaardnormen. 

Nodig

  • Informatie over het bedrijf/de organisatie voor wie u de incidentele festiviteit meldt.
  • De gegevens van een contactpersoon die tijdens de festiviteit aanwezig en bereikbaar is. 
  • Datum en tijd van de festiviteit. 
  • Locatie van de festiviteit. 
  • Een plattegrond van de locatie. Hierop moet ook staan waar de geluidsboxen staan en in welke richting ze gericht zijn.
  • Een beschrijving van de activiteit, bijvoorbeeld het soort muziek.

Kosten

  • Een melding van een incidentele festiviteit is gratis. 
  • Let op: als het op een zondag is worden er wel kosten in rekening gebracht. Dan moet er namelijk een ontheffing van de Zondagswet komen.

Contact

Heeft u vragen over een incidentele festiviteit? Neem dan contact op met de vergunningverleners APV en Bijzondere Wetten (team Vergunningen, Handhaving en Toezicht). Bel naar 14 033 of stuur een e-mail. 

Bekijk ook