Exploitatievergunning

Wilt u een horecabedrijf starten, zoals een café, restaurant, hotel of buurthuis? Dan heeft u een exploitatievergunning nodig. 

Wat moet u weten

  • De vergunning geldt voor het pand én de ondernemer. U kunt de vergunning niet overdragen aan iemand anders. 
  • U heeft geen exploitatievergunning nodig als uw horecabedrijf in een zorginstelling, museum, bedrijfskantine, bedrijfsrestaurant, begraafplaats, crematorium of kerk zit. 
  • Voor een Bed & Breakfast in of bij een woning (maximaal 3 kamers met 2 bedden) heeft u ook geen exploitatievergunning nodig. 
  • Schenkt u alcohol? Dan heeft u ook een Alcoholwetvergunning nodig. 
  • Vraag de vergunning minimaal 8 weken voor opening aan. Zonder vergunning mag u niet open, ook niet voor bezorging of afhalen. 
  • De vergunning is voor onbepaalde tijd geldig. Wijzigt uw exploitatievorm, rechtsvorm of inrichting? Dan moet u een nieuwe vergunning aanvragen. 

Welke regels zijn er

  • U mag niet starten zonder geldige exploitatievergunning. 
  • Verandert de manier waarop u het bedrijf runt, de rechtsvorm of de inrichting? Dan moet u een nieuwe exploitatievergunning aanvragen

Wat moet u doen

  • Stuur een e-mail naar de gemeente. Hierin geeft u aan: 
    • welk horecabedrijf u wilt starten of 
    • waar een wijziging van de exploitatievergunning nodig is, 
    • over welke locatie het gaat en 
    • wat u wilt aanvragen.
  • U ontvangt zo snel mogelijk een ontvangstbevestiging. Uw verzoek wordt vervolgens in behandeling genomen. 
  • Vervolgens ontvangt u een brief waarin staat welke documenten u moet aanleveren voor de vergunning(en) die u wilt aanvragen. 
  • Daarnaast ontvangt u bij deze e-mail 1 of meerdere formulieren die u moet invullen en meesturen bij uw aanvraag.
  • Maak alle stukken die voor de aanvraag nodig zijn klaar. Zodra u de aanvraag compleet heeft stuurt u deze naar naar gemeente Leusden.

Na uw aanvraag

  • Na het indienen van uw complete aanvraag ontvangt u zo snel mogelijk (weer) een ontvangstbevestiging. 
  • Is uw aanvraag niet compleet? Dan krijgt u een brief met wat er nog ontbreekt. U moet deze stukken eerst opsturen. 
  • Is uw aanvraag wel compleet? Dan krijgt u een bevestiging dat wij uw aanvraag gaan behandelen. 
  • Tijdens de behandeling vragen wij advies aan bijvoorbeeld de politie en justitie. Ook doen wij een controle volgens de Wet BIBOB. Het kan zijn dat wij daarna nog extra vragen aan u stellen. 
  • Tijdens het aanvraag- en/of behandelproces plannen we ook 1 of meerdere gesprekken met u in. Deze vinden plaats in het Huis van Leusden.   
  • De behandeling van een aanvraag voor een exploitatievergunning duurt 8 weken.  
  • Soms vragen wij om extra gegevens. Dan stopt de termijn tijdelijk, totdat wij deze gegevens hebben ontvangen. 
  • De termijn kan met 8 weken worden verlengd. Als dit gebeurt, laten wij u dit op tijd weten. 
  • Levert u de gevraagde gegevens niet vóór de aangegeven datum aan? Dan kunnen wij besluiten om uw aanvraag niet te verder behandelen. 

Welke regels zijn er

  • U mag niet starten zonder geldige exploitatievergunning. 
  • Verandert de manier waarop u het bedrijf runt, de rechtsvorm of de inrichting? Dan moet u een nieuwe exploitatievergunning aanvragen. 

Nodig

  • Ingevulde aanvraagformulieren.
  • Een geldig ID- of rijbewijs, of paspoort.
  • Bij huur of pacht: een huurovereenkomst.
  • Een VOG (verklaring omtrend gedrag).
  • Een ondernemingsplan en (concept) menukaart.
  • Bouwkundige schets of plattegrond.

Kosten 2026

  • Een aanvraag voor een exploitatievergunning openbare inrichting kost € 362,40. 
  • Als u ook een alcoholwetvergunning aanvraagt, zijn de kosten voor een exploitatievergunning € 201,20.

Contact

Heeft u vragen over een exploitatievergunning Neem dan contact op met de vergunningverleners APV en Bijzondere Wetten (team Vergunningen, Handhaving en Toezicht). Bel naar 14 033 of stuur een e-mail. 

Bekijk ook

Meer informatie over: