Evenementenvergunning

Wat u moet weten

• U komt eerst bij een vergunningschecker. Die bepaalt of een melding voldoende is of dat u een vergunning nodig heeft.
• U heeft diverse stukken nodig, zoals een plattegrond van het terrein met eventuele te plaatsen objecten.
• Evenementen worden ingedeeld in 3 categorieën: A, B en C. In welke categorie een evenement valt hangt af van: 
  • de activiteit
  • de omvang 
  • het aantal personen en de mogelijke risico’s die aanwezig zijn bij het evenement.
• Hoeveel weken voor het evenement moet u de aanvraag indienen? Dit verschilt per categorie: 
  • Voor A evenementen (klein evenement in omvang, laag in risico's) dient minimaal 8 weken voor de start van het evenement te worden aangevraagd. 
  • Een B of C evenement (gemiddeld of groot evenement met meer risico's) dienen minimaal 12 weken voor de start van het evenement te worden aangevraagd.
• Wilt u alcohol schenken en/of verkopen op uw evenement? U heeft dan een ontheffing op de Alcoholwet nodig. 
• Voor sommige kleine evenementen (zoals een buurtfeest) is een melding voldoende. Voor grotere evenementen heeft u een vergunning nodig. 
• Lees onderstaande regels waarvoor een melding voldoende is. Valt uw evenement buiten deze regels? Dan is een evenementenvergunning nodig.
• De aanvraag wordt beoordeeld op onderwerpen zoals: openbare orde en veiligheid, volksgezondheid, milieu en brandveiligheid.

Nodig

Voor uw aanvraag of melding heeft u diverse stukken nodig. Let erop dat u deze stukken daadwerkelijk meestuurt. In ieder geval moet u meesturen: 

• Een plattegrond/situatietekening met: 
  • Noordpijl. Dit is een symbool op een kaart, plattegrond of in een navigatiesysteem dat aangeeft waar het noorden is.
  • Ingetekende objecten groter dan 25 m² (zoals tenten, podia of barren).
  • Locatie brandblusvoorzieningen en EHBO-post.
  • Vluchtroutes en nooduitgangen (breedte en draairichting).
  • Inrichting van (eventuele) tenten.
  • Locatie en richting van geluidssystemen (boxen).
• Veiligheids- en calamiteitenplan. Een veiligheids- en calamiteitenplan beschrijft voor het evenement de belangrijkste informatie met betrekking tot het regelen van de veiligheid. Dit zijn onder andere: 
  • de belangrijkste contactpersonen/verantwoordelijke en de
  • aanwezigheid van hulpmiddelen zoals EHBO. 
  • Daarnaast wordt er in dit plan duidelijk wat de organisatie concreet doet in het geval van een calamiteit (een ongeval, brand, stroomstoring, etc.). 
  • Meer hulp bij het maken van een Veiligheids- en calamiteitenplan.

Indien nodig moeten ook onderstaande documenten worden meegestuurd. Dat staat in het aanvraagformulier aangegeven. 

• Programma/draaiboek.
• Tentboeken inclusief certificaten brandwerendheid tentzeilen/-doeken.
• Keuringscertificaat van attracties, springkussens en podia.
• Toestemmingsformulier of bruikleenovereenkomst (bij gebruik privaat terrein).
• Verkeers- en bordenplan.
• Bewonersbrief 

Welke regels zijn er

• Het is zonder een evenementenvergunning verboden om een evenement te houden.
• Voor grotere of risicovolle evenementen gelden aanvullende eisen zoals een veiligheidsplan en certificaten.
• Evenementen die onder een melding kunnen vallen, zijn evenementen waarbij:
  • de duur van het evenement maximaal 1 dag is.
  • er niet meer dan 150 personen aanwezig zijn. 
  • de activiteiten plaatsvinden tussen 09.00 en 24.00 uur.
  • er geen muziek is voor 09.00 of na 23.00 uur.
  • het evenement mag geen belemmering zijn voor verkeer en hulpdiensten. Het mag niet op de weg, het fietspad of de parkeerplaats plaatsvinden. 
  • er slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 25 m2 per object.
• Indien uw evenement buiten deze voorwaarden valt dan is een evenementenvergunning van toepassing.

Na uw aanvraag

• De gemeente beoordeelt uw aanvraag.
• Tijdens de behandeling kan u worden gevraagd om extra documenten en/of informatie in te sturen.
• Uw evenement wordt voor advies voorgelegd aan gemeentelijke adviseurs en hulpdiensten, zoals de politie, brandweer en omgevingsdienst.
• U ontvangt bericht of uw vergunning wordt verleend en onder welke voorwaarden.

Kosten

De kosten hangen af van de grootte en risicoklasse van het evenement:

• Evenementenvergunning (klein): € 56,10.
• Evenementenvergunning categorie A: € 110,20.
• Evenementenvergunning categorie B: € 230,70.
• Evenementenvergunning categorie C: € 461,70.
• Een melding klein evenement is gratis.

Contact

Heeft u vragen over het aanvragen of melden van een evenement? Neem dan contact op met team Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en Bijzondere wetten. Bel met 14 033 of stuur een een e-mail.

Bekijk ook

• Lees meer in de Algemene Plaatselijke Verordening Leusden 2025.

Nieuwsbrief

Ongeveer 1 tot 2 keer per jaar verstuurt de gemeente Leusden per email een nieuwsbrief naar evenementorganisatoren. In deze nieuwsbrief staat het laatste nieuws met betrekking tot evenementen in Leusden en eventuele veranderingen in landelijke of gemeentelijk richtlijnen en beleid.

Wilt u op de hoogte blijven? Stuur dan een e-mail.