Klein evenement

Voor een klein evenement zoals een buurtfeest is een vergunning niet altijd nodig, maar kan een melding voldoende zijn. Lees hier welke regels er gelden en hoe u de melding kunt doen. 

Wat moet u weten

  • U komt eerst bij een vergunningschecker. Die bepaalt of een melding voldoende is of dat u een vergunning nodig heeft.
  • Een melding klein evenement moet minimaal 15 werkdagen voor de start van het evenement ingediend zijn. 
  • Zeer kleinschalige evenementen met een strikt gesloten karakter hoeven niet gemeld te worden. Dit is bijvoorbeeld een besloten feest in uw eigen tuin of huis. Kenmerken van een zeer kleinschalig evenement zijn:
    • Mensen worden speciaal uitgenodigd en het is niet mogelijk voor omstanders om zomaar aan te sluiten bij uw evenement. 
    • Het is voor omstanders niet zomaar mogelijk om op uw evenemententerrein te komen. 
    • De impact van uw evenement op de directe omgeving, zoals verkeers- of geluidsoverlast, is zeer beperkt.
  • Weet u niet zeker of uw evenement een meldingsvrij evenement is? Neem dan contact met ons op. 

Welke regels zijn er

  • Evenementen die onder een melding kunnen vallen, zijn evenementen waarbij:
    • de duur van het evenement maximaal 1 dag is.
    • er niet meer dan 150 personen aanwezig zijn. 
    • de activiteiten plaatsvinden tussen 09.00 en 24.00 uur.
    • er geen muziek is voor 09.00 of na 23.00 uur.
    • er geen belemmering is voor verkeer en hulpdiensten. Het mag niet op de weg, het fietspad of de parkeerplaats plaatsvinden. 
    • er slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 25 m2 per object.
  • Valt uw evenement buiten bovenstaande regels? Dan is een evenementenvergunning nodig.
  • Wilt u alcohol schenken en/of verkopen op uw evenement? U heeft dan een ontheffing op de Alcoholwet nodig.

Nodig

  • Stuur bij uw aanvraag altijd een plattegrond mee. Hierop staat duidelijk aangegeven op welke locatie u het evenement wilt houden.
  • Plaatst u bijvoorbeeld tenten of springkussens? Teken dit dan ook in op de plattegrond. 
  • Wij adviseren u ook om de bewonersbrief mee te sturen. Dit is de brief waarmee u directe buren informeert over de (eventuele) overlast die kan ontstaan. 

Na uw aanvraag

  • U ontvangt zo spoedig mogelijk een ontvangstbevestiging.
  • Uw melding wordt beoordeeld op basis van openbare orde en veiligheid.
  • Indien en geen bezwaren zijn met betrekking tot uw melding krijgt u een akkoord toegezonden.
  • De burgemeester kan binnen 10 dagen na ontvangst van een melding besluiten een klein evenement te verbieden. Dit gebeurt als het evenement mogelijk gevaar oplevert voor de openbare orde, openbare veiligheid, volksgezondheid of het milieu.

Kosten

  • Een melding klein evenement is gratis.

Contact

Heeft u vragen over het aanvragen of melden van een evenement? Neem dan contact op met team Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en Bijzondere wetten. Bel met 14 033 of stuur een e-mail.

Bekijk ook

Nieuwsbrief

Ongeveer 1 tot 2 keer per jaar verstuurt de gemeente Leusden per email een nieuwsbrief naar evenementorganisatoren. In deze nieuwsbrief staat het laatste nieuws met betrekking tot evenementen in Leusden en eventuele veranderingen in landelijke of gemeentelijk richtlijnen en beleid.

Wilt u op de hoogte blijven? Stuur dan een e-mail.